Массовое заполнение электронных сертификатов и дипломов
Слияние документов в MS Office всегда выручает при массовом заполнении документов с одним и тем же текстом, но с разными фамилиями, или адресом, или каким-то отличительным признаком. Это может быть приглашение на мероприятие, удостоверение о повышении квалификации, сертификат участника конкурса, грамота, диплом и т.п. 
Сейчас это можно сделать и в документах Google. Это особенно удобно тем, кто проводит дистанционные курсы, конкурсы, где участникам выписываются электронные дипломы и сертификаты.
Для экспериментов можно использовать папку Слияние документов, где есть таблица со списком и шаблон Диплома. Для этого просто скопируйте себе эти документы и выполните нужные действия. А если вам нужно создать свой диплом или сертификат, то посмотрите:
___________________________
Конструктор дипломов, грамот, сертификатов
Artistcool - это бесплатный онлайн конструктор дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем.
Конструктор содержит каталог шаблонов дипломов, грамот, благодарственных писем и др. документов различной тематики. Можно настроить фильтр и просмотреть, что имеется в каталоге. Есть бесплатные шаблоны и платные. Для работы с шаблоном нужно его выбрать, а затем к нему можно добавить или изменить уже имеющийся текст, добавить логотип и т.п.
А если необходимо заполнить фамилиями и именами большое количество грамот, благодарственных писем и представить их в электронном виде для рассылки или скачивания, то можно воспользоваться документами Google и специальным дополнением (смотрите в блоге) блоге ресурс, в котором это можно сделать.
_______________________________________________
Алгоритм слияния таблицы со списком участников с шаблоном Диплома в презентации Google
Создаем таблицу Google с нужным списком. В нем может быть, например, столбец "Фамилия Имя" и "Учреждение". Можно даже добавлять, например, к дипломам специальные значки с занятым местом в соревновании. В этом случае, в отдельном столбце в строке с нужной фамилией размещаем URL-адрес изображения значка. Количество столбцов с данными и список участников может быть любым.
Готовим слайд презентации для слияния. Меняем размер слайда Файл - Настройка страницы - Размер Другой - 21 на 29.7 или 29.7 на 21. Это размер формата А4 с вертикальным или горизонтальным расположением.Вставляем на слайд отсканированное или найденное в сети интернет бланк документа, который хотите создать (грамота, сертификат и т.п.). Можно и самими оформить такой документ или воспользоваться сервисом для создания сертификатов, грамот и др. документов.Добавляем необходимый текст, подписи к документу. Если необходимо создать электронный сертификат, то перед сканированием бланка добавляем подпись и печать. Добавляем на бланк места, назовем их заполнители данных, куда будут вставляться данные из таблицы и располагаем их в нужном месте. Заполнители данных - это названия столбцов в таблице в двойных фигурных скобках. Очень важно, чтобы названия полностью совпадали! В нашем примере это {{Фамилия Имя}}, {{Учреждение}} и {{{Место}}} (для вставки изображений используются тройные фигурные скобки, размер рамки для вставки будет влиять на размер вставляемого изображения). Настраиваем размер и шрифт для текста.
Устанавливаем дополнение для слияния документов. Для этого переходим в Таблицу Google, открываем Дополнения - Установить дополнения и в окне поиска набираем Slidesmerge и затем Установить. У меня уже это дополнение установлено, поэтому на скриншоте кнопка Настроить.
Выполняем слияние документов. Запускаем установленное дополнение Дополнения - SlidesMerge - Slides Merge
Выбираем шаблон и в какую папку будут записываться результаты слияния. Это вкладка SLIDES. Выбираем (SELECT) документ с шаблоном бланка (у нас это Диплом) и папку, куда будут записываться документы после слияния (у нас это папка Слияние документов)
Настраиваем параметры слияния на вкладке SETTINGS.
Output decks - в один документ размещать всё после слияния или каждый отдельно. Если нужно для печати - удобнее слить все в один документ (single), а потом запустить на печать. Если нужно каждому участнику отдельный электронный сертификат, то выбираем multiple Output base name - имя конечного файла. Лучше изменить на свое, чтобы было понятнее, где какие документы. Я назвала Диплом. Multi deck suffix - что добавить к названию документа. Лучше выбрать столбец Фамилия Имя, тогда каждый конечный документ будет иметь в названии свою фамилию и имя из списка. Data sheet - с какого листа таблицы брать данные. 4. Переходим на вкладку SLIDES и нажимаем MERGE. В папке Слияние документов появляется набор заполненных дипломов
В каждом дипломе своя фамилия и есть значок только у тех, для кого в таблице есть ссылка.
Вот и все. Удачной всем работы!
